Es el lugar donde atiende el notario, junto con sus empleados. Allí el notario da fe pública de hechos y actos sobre los cuales realiza autenticaciones, escrituras públicas y otros instrumentos que la ley indica.Ver Estatuto Notarial (Dec 960 de 1970)
Nosotros
LA NOTARIA 73 DE BOGOTÁ
¿QUE ES UNA NOTARÍA?
CONSULTE LOS TÉRMINOS QUE DESEE CONOCER O ACLARAR EN EL SIGUIENTE GLOSARIO NOTARIAL.
¿QUIEN ES EL NOTARIO?
Es un profesional del derecho que da fe pública por mandato de la ley. Autentica las diligencias y los trámites que se realizan ante él, para que tengan validez entre las partes y ante las autoridades.
El notario esta para ayudar al usuario como conciliador y así evitar que los casos vayan ante el juez, como consejero para que se escoja la diligencia y el tramite notarial que en realidad se necesita y, como asesor para orientar a los usuarios en la claridad y legalidad de los contratos que la ley ordena que se hagan por escritura pública.
El notario es imparcial frente a los usuarios y procura el pleno acuerdo entre ellos para que expresen libremente su voluntad.Ver Estatuto Notarial
Notificaciones judiciales:
setentaytresbogota@supernotariado.gov.co
despacho@notaria73bogota.com
¿PARA QUE NECESITO IR A UNA NOTARÍA?
Para que el notario sea testigo fiel y de fe pública sobre hechos y actos, que ordena la ley, que solo son válidos cuando ocurren en presencia de él.
Es un profesional del derecho que da fe pública por mandato de la ley. Autentica las diligencias y los trámites que se realizan ante él, para que tengan validez entre las partes y ante las autoridades.
El notario esta para ayudar al usuario como conciliador y así evitar que los casos vayan ante el juez, como consejero para que se escoja la diligencia y el tramite notarial que en realidad se necesita y, como asesor para orientar a los usuarios en la claridad y legalidad de los contratos que la ley ordena que se hagan por escritura pública.
El notario es imparcial frente a los usuarios y procura el pleno acuerdo entre ellos para que expresen libremente su voluntad. Ver Estatuto Notarial (Dec 960 de 1970)
Le brindamos al ciudadano seguridad jurídica, mediante la fe publica notarial, fundamentada en la efectividad y transparencia en todos los actos y contratos, bajo los principios de igualdad y calidad en el servicio.
La Notaria 73 de Bogotá será una entidad solida y líder a nivel nacional, reconocida por la excelencia en la prestación de sus servicios y la confianza que depositarán nuestros usuarios; a travez de procesos notariales eficaces, tecnología y un recurso humano altamente calificado.
Contamos con el manual de procesos y funciones para cada cargo que posee la Notaria 73 de Bogotá, permitiendo así de forma específica que cada funcionario realice su operación dentro del marco legal y competente al servicio notarial.
La Notaria 73 de Bogotá ha implementado el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo asi como las medidas de bioseguridad exigidas por el Gobierno Nacional para enfrentar la pandema generada por la COVID-19.
En el siguiente organigrama es posible evidenciar la jerarquía interna y sus dependencias para que el servicio notarial que se presta al ciudadano cuente con una estructura organizacional y funcionarios responsables de ello.
SERVICIO NOTARIAL PARA NIñOS Y MENORES DE EDAD
LA FUNCION DEL NOTARIO (Art. 3 Dec. 960 1970)
Artículo 3 Estatuto Notarial
Ver Estatuto Notarial (Dec 960 de 1970)
- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
- Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
- Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
- Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
- Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
- Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
- Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
- Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
- Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
- Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
- Las demás funciones que les señalen las Leyes.
“…TRAMITES ELECTRÓNICOS. (artículo 59 del Decreto Ley 2106 de 2019). … El notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias. La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos.
VIGILANCIA Y CONTROL
La Notaria 73 de Bogotá, presenta el Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. Dicho informe estadístico se remite mediante correo electrónico.
Adicional a ello atendiendo lo impartido por la Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF la Notaria 73 de Bogotá también envía:
- Reporte de Operaciones Notariales (RON):
- Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS: Es aquella operación que por su número, cantidad o características no se enmarca dentro del sistema y prácticas normales del negocio, de una industria o de un sector determinado y, además que de acuerdo con los usos y costumbres de la actividad que se trate, no ha podido ser razonablemente justificada.
A la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN:
- Información exógena: Es el conjunto de datos que las personas naturales y jurídicas deben presentar a la DIAN periódicamente, con plazos distintos dependiendo de las características del contribuyente, sobre las operaciones con clientes o usuarios, de sus productos o servicios
Al Sistema de Información de la Conciliación, el Arbitraje y la Amigable Composición – SICAAC del Ministerio de Justicia y del Derecho de Colombia:
