LA NOTARIA 73 DE BOGOTÁ

¿QUE ES UNA NOTARÍA?

Es el lugar donde atiende el notario, junto con sus empleados. Allí el notario da fe pública de hechos y actos sobre los cuales realiza autenticaciones, escrituras públicas y otros instrumentos que la ley indica

¿QUIEN ES EL NOTARIO?

Es un profesional del derecho que da fe pública por mandato de la ley. Autentica las diligencias y los trámites que se realizan ante él, para que tengan validez entre las partes y ante las autoridades.

El notario esta para ayudar al usuario como conciliador y así evitar que los casos vayan ante el juez, como consejero para que se escoja la diligencia y el tramite notarial que en realidad se necesita y, como asesor para orientar a los usuarios en la claridad y legalidad de los contratos que la ley ordena que se hagan por escritura pública.

El notario es imparcial frente a los usuarios y procura el pleno acuerdo entre ellos para que expresen libremente su voluntad.

¿PARA QUE NECESITO IR A UNA NOTARÍA?

Para que el notario sea testigo fiel y de fe pública sobre hechos y actos, que ordena la ley, que solo son válidos cuando ocurren en presencia de él.

El notario es imparcial frente a los usuarios y procura el pleno acuerdo entre ellos para que expresen libremente su voluntad.

Notificaciones judiciales

setentaytresbogota@supernotariado.gov.co

despacho@notaria73bogota.com

Misión

Le brindamos al ciudadano seguridad jurídica, mediante la fe publica notarial, fundamentada en la efectividad y transparencia en todos los actos y contratos, bajo los principios de igualdad y calidad en el servicio.

Visión

La Notaria 73 de Bogotá será una entidad solida y líder a nivel nacional, reconocida por la excelencia en la prestación de sus servicios y la confianza que depositarán nuestros usuarios; a travez de procesos notariales eficaces, tecnología y un recurso humano altamente calificado.

Procedimientos, Procesos y Organigrama

Contamos con el manual de procesos y funciones para cada cargo que posee la Notaria 73 de Bogotá, permitiendo así de forma específica que cada funcionario realice su operación dentro del marco legal y competente al servicio notarial.

La Notaria 73 de Bogotá ha implementado el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo asi como las medidas de bioseguridad exigidas por el Gobierno Nacional para enfrentar la pandema generada por la COVID-19.

En el siguiente organigrama es posible evidenciar la jerarquía interna y sus dependencias para que el servicio notarial que se presta al ciudadano cuente con una estructura organizacional y funcionarios responsables de ello.

SERVICIO NOTARIAL PARA NIñOS Y MENORES DE EDAD

LA FUNCION DEL NOTARIO (Art. 3 Dec. 960 1970)

Artículo 3 Estatuto Notarial (Funciones del Notario)

Artículo 3 Estatuto Notarial

Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
Las demás funciones que les señalen las Leyes.

“…TRAMITES ELECTRÓNICOS. (artículo 59 del Decreto Ley 2106 de 2019). … El notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias. La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos.

VIGILANCIA Y CONTROL

La Notaria 73 de Bogotá, presenta el Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. Dicho informe estadístico se remite mediante correo electrónico.

Adicional a ello atendiendo lo impartido por la Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF la Notaria 73 de Bogotá también envía:

Reporte de Operaciones Notariales (RON):
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS: Es aquella operación que por su número, cantidad o características no se enmarca dentro del sistema y prácticas normales del negocio, de una industria o de un sector determinado y, además que de acuerdo con los usos y costumbres de la actividad que se trate, no ha podido ser razonablemente justificada.

A la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN:

Información exógena: Es el conjunto de datos que las personas naturales y jurídicas deben presentar a la DIAN periódicamente, con plazos distintos dependiendo de las características del contribuyente, sobre las operaciones con clientes o usuarios, de sus productos o servicios

Al Sistema de Información de la Conciliación, el Arbitraje y la Amigable Composición – SICAAC del Ministerio de Justicia y del Derecho de Colombia: