¿Qué es apostilla?
- La apostilla es certificar la autenticidad de la firma de funcionarios públicos o agentes diplomáticos en ejercicio de sus funciones y la calidad en que hayan actuado, la cual deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento sea válido y surta efectos legales en otro país miembro del Convenio de la Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros.
¿Cómo hacer la pre-apostilla?
- Deberá solicitar en la Notaría respectiva, la firma digital del documento para apostillar o legalizar, junto con la generación del código de identificación.
- Una vez reciba el correo electrónico con los datos de aprobación del trámite, valide que estén correctos y correspondan a su documento.
- Para registrar la solicitud de Apostilla o Legalización en línea, el usuario deberá ingresar en el sitio Web del Ministerio de Relaciones Exteriores en el enlace dando clic aquí opción: DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FIRMA DIGITAL – Documentos firmados en Notarías colombianas y seguir el procedimiento correspondiente.
Excepciones
- Excepciones del tramite de la pre-apostilla en Notarias que se deben realizar directamente en el sitio web de la Cancillería:
- Certificación de antecedentes judiciales.
- INVIMA
- Documentos firmado por cónsul colombiano o Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
- Pasaporte.
- Certificado de nacionalidad – Registraduría Nacional del Estado Civil.
- Ministerio de Educación Nacional.
- Informe general del conductor – Ministerio de Transporte.
- ICFES.
- Resolución – DIMAR.
- SENA.
- DIAN.
- Colpensiones
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