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La dirección de la NOTARIA 73 DE BOGOTÁ, entendiendo la importancia de una adecuada gestión de la información, se ha comprometido con la implementación de un sistema de Gestión de Seguridad de la Información buscando establecer un marco de confianza en el ejercicio de sus deberes con el Estado y los ciudadanos, todo enmarcado en el estricto cumplimiento de las leyes y en concordancia con la misión y visión de la entidad.
Para la NOTARIA 73 DE BOGOTÁ, la protección de la información busca la disminución del impacto generado sobre sus activos, por los riesgos identificados de manera sistemática con objeto de mantener un nivel de exposición que permita responder por la integridad, confidencialidad y la disponibilidad de la misma, acorde con las necesidades de los diferentes grupos de interés identificados. De acuerdo con lo anterior, esta política aplica a la Entidad según como se defina en el alcance, sus funcionarios, terceros, aprendices, practicantes, proveedores y la ciudadanía en general, teniendo en cuenta que los principios sobre los que se basa el desarrollo de las acciones o toma de decisiones alrededor del SGSI estarán determinadas por las siguientes premisas:
Adicional a ello la NOTARIA 73 DE BOGOTÁ dentro de sus políticas internas posee:
Dando cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Notaria 73 de Bogotá manifiesta que todo dato, información o documento suministrado por el usuario durante la prestación de los servicios notariales será utilizado única y exclusivamente para tal fin.
La Notaria 73 de Bogotá, se compromete a no revelar, transferir, copiar o enviar a terceros la información recopilada del usuario, sin embargo, será brindada a entidades estatales tales como DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES – DIAN, SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN, PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN entre otras para dar cumplimiento a requerimientos relacionados con actividades notariales.
Las bases de datos de la Notaria 73 de Bogotá que almacenan información de los usuarios que realizan trámites notariales son de uso exclusivo y cualquier tipo de interceptación, cambio o manipulación por parte de personal o ente externo no autorizado incurrirá en delito informático y de secreto corporativo consagrado en la Decisión 486 de 2000, protegido por el régimen de propiedad industrial.
