Política general seguridad de la información
La dirección de la NOTARIA 73 DE BOGOTÁ, entendiendo la importancia de una adecuada gestión de la información, se ha comprometido con la implementación de un sistema de Gestión de Seguridad de la Información buscando establecer un marco de confianza en el ejercicio de sus deberes con el Estado y los ciudadanos, todo enmarcado en el estricto cumplimiento de las leyes y en concordancia con la misión y visión de la entidad.
Para la NOTARIA 73 DE BOGOTÁ, la protección de la información busca la disminución del impacto generado sobre sus activos, por los riesgos identificados de manera sistemática con objeto de mantener un nivel de exposición que permita responder por la integridad, confidencialidad y la disponibilidad de la misma, acorde con las necesidades de los diferentes grupos de interés identificados. De acuerdo con lo anterior, esta política aplica a la Entidad según como se defina en el alcance, sus funcionarios, terceros, aprendices, practicantes, proveedores y la ciudadanía en general, teniendo en cuenta que los principios sobre los que se basa el desarrollo de las acciones o toma de decisiones alrededor del SGSI estarán determinadas por las siguientes premisas:
- Minimizar el riesgo en las funciones más importantes de la entidad.
- Cumplir con los principios de seguridad de la información.
- Cumplir con los principios de la función administrativa.
- Mantener la confianza de sus clientes, socios y empleados.
- Apoyar la innovación tecnológica.
- Proteger los activos tecnológicos.
- Establecer las políticas, procedimientos e instructivos en materia de seguridad de la información.
- Fortalecer la cultura de seguridad de la información en los funcionarios, terceros, aprendices, practicantes y clientes de la NOTARIA 73 DE BOGOTÁ
- Garantizar la continuidad del negocio frente a incidentes.
- La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ ha decidido definir, implementar, operar y mejorar de forma continua un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, soportado en lineamientos claros alineados a las necesidades del negocio, y a los requerimientos regulatorios.
Adicional a ello la NOTARIA 73 DE BOGOTÁ dentro de sus políticas internas posee:
- Las responsabilidades frente a la seguridad de la información serán definidas, compartidas, publicadas y aceptadas por cada uno de los empleados, proveedores, socios de negocio o terceros.La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ protegerá la información generada, procesada o resguardada por los procesos de negocio, su infraestructura tecnológica y activos del riesgo que se genera de los accesos otorgados a terceros (ej.: proveedores o clientes), o como resultado de un servicio interno en outsourcing.
- La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ protegerá la información creada, procesada, transmitida o resguardada por sus procesos de negocio, con el fin de minimizar impactos financieros, operativos o legales debido a un uso incorrecto de esta. Para ello es fundamental la aplicación de controles de acuerdo con la clasificación de la información de su propiedad o en custodia.
- La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ protegerá su información de las amenazas originadas por parte del personal.
- La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ protegerá las instalaciones de procesamiento y la infraestructura tecnológica que soporta sus procesos críticos.
- La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ controlará la operación de sus procesos de negocio garantizando la seguridad de los recursos tecnológicos y las redes de datos.
- La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ implementará control de acceso a la información, sistemas y recursos de red.
- La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ garantizará que la seguridad sea parte integral del ciclo de vida de los sistemas de información.
- La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ garantizará a través de una adecuada gestión de los eventos de seguridad y las debilidades asociadas con los sistemas de información una mejora efectiva de su modelo de seguridad.
- La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ garantizará la disponibilidad de sus procesos de negocio y la continuidad de su operación basada en el impacto que pueden generar los eventos.
- La NOTARIA 73 DE BOGOTÁ garantizará el cumplimiento de las obligaciones legales, regulatorias y contractuales establecidas.La Notaria 73 de Bogotá.Elaborado 2020
POLÍTICA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Dando cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Notaria 73 de Bogotá manifiesta que todo dato, información o documento suministrado por el usuario durante la prestación de los servicios notariales será utilizado única y exclusivamente para tal fin.
La Notaria 73 de Bogotá, se compromete a no revelar, transferir, copiar o enviar a terceros la información recopilada del usuario, sin embargo, será brindada a entidades estatales tales como DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES – DIAN, SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN, PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN entre otras para dar cumplimiento a requerimientos relacionados con actividades notariales.
Las bases de datos de la Notaria 73 de Bogotá que almacenan información de los usuarios que realizan trámites notariales son de uso exclusivo y cualquier tipo de interceptación, cambio o manipulación por parte de personal o ente externo no autorizado incurrirá en delito informático y de secreto corporativo consagrado en la Decisión 486 de 2000, protegido por el régimen de propiedad industrial.